Ateliers Thématiques

 



3 ateliers ont été présentés durant cette journée
Durée : 45 minutes

Thèmes:

Les concepts-clés de la dématérialisation
Présentation : Chloé DEJONGE


Présentation des notions et des concepts clés relatifs à la gestion documentaire sur support numérique : numérisation, archivage, valeur probante, record management,…


Thèmes abordés :
Qu'est-ce que la dématérialisation ?
Qu'est-ce que le cycle de vie du document ?
Que dit la réglementation sur la dématérialisation ?
Quels sont les outils pour dématérialiser les cycles de vie des documents ?
Quelques exemples de mise en situation
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La gestion et la conservation de l'information numérique : pourquoi externaliser ?
Présentation : Karl VERBECQUE


La gestion et la conservation de l'information numérique sont une activité complexe. Présentation des multiples facettes de cette activité qui nécessite de nombreuses compétences et ressources.

Thèmes abordés :
Une activité complexe qui nécessite de multiples ressources
Une réflexion qui démarre dès l'expression de besoins
Une gestion des risques
Comment choisir un tiers ?
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La mise en œuvre d'un projet de dématérialisation
Présentation : Chloé DEJONGE


La mise en place de la dématérialisation est un projet ambitieux pour les établissements de santé. En amont de la réalisation d'un tel projet, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs éléments pour atteindre les objectifs fixés tout en respectant la réglementation. Tour d'horizon des facteurs clés de succès et des étapes indispensables à un projet de dématérialisation.

Thèmes abordés :
Avant-projet : une phase de sensibilisation et d'expression des besoins
Cadrage du projet
Analyse de l'existant
Conception
Mise en œuvre
 


 

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